Frequently Asked Questions
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Est-il possible de configurer une messagerie vocale pour qu’elle diffuse un message d’accueil, sans toutefois permettre à l’appelant de laisser un message vocal?
Oui, cela peut être fait en activant le message d’accueil d’absence prolongée. Cela diffusera un message d’accueil pour l’appelant et désactivera la possibilité pour celui-ci de laisser un message.
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Existe-t-il une fonctionnalité de radiomessagerie à partir de l’appli mobile en cas de parcage d’appel?
Vous devez utiliser un téléphone de bureau pour envoyer un message sur la radiomessagerie des appelants dans votre emplacement. La fonctionnalité de radiomessagerie n’est pas prise en charge sur l’appli mobile.
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Pouvez-vous désactiver le code de la messagerie vocale?
Tous les utilisateurs doivent saisir le code de la messagerie vocale pour accéder à leur boîte de messagerie vocale. Cette fonctionnalité ne peut pas être désactivée.
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Quelles sont les exigences de format pour téléverser un message d’accueil de messagerie vocale?
Les messages d’accueil de messagerie vocale doivent être formatés en tant que fichiers mono .WAV de 8,000 kHz, 8 bits, version u-Law du CCITT. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les messages d’accueil de la messagerie vocale, allez ici.
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Quelle est la limite de stockage de la messagerie vocale?
La longueur maximale de chaque message vocal est de 10 minutes. La limite de stockage combinée par boîte vocale est d’environ 35 Mo. Cela équivaut à environ 100 minutes de messagerie vocale ou environ 1 000 pages de télécopie.
- Comment puis-je transférer des appels vers la messagerie vocale directement?
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Comment puis-je transférer un message vocal vers un autre poste?
Dans le portail vocal, sélectionnez l’option 1, l’option 1, l’option 9, l’option 2, l’option 3, puis entrez le numéro de poste suivi du carré (#).
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Comment puis-je activer la fonctionnalité de sonnerie simultanée?
La sonnerie simultanée est activée dans le portail utilisateur Calling sous les paramètres d’appel. Pour en savoir plus sur la configuration de cette fonctionnalité allez ici.
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Qu’est-ce qu’Office Anywhere?
Office Anywhere vous permet de diriger vos appels téléphoniques vers un numéro de téléphone hors site spécifique, ainsi que d’appeler le portail Office Anywhere pour faire des appels sortants, de sorte que ces appels semblent provenir de votre périphérique Calling. Pour en savoir plus sur Office Anywhere, allez ici.
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Qu’est-ce que la fonctionnalité de continuité des activités?
La fonctionnalité de continuité des activités vous permet de choisir un numéro de téléphone (autre que votre numéro au bureau) où les appels peuvent être acheminés au cas où votre téléphone de bureau ne serait pas accessible ou serait débranché ou que le service ne serait pas disponible. Une fois que tous les problèmes de continuité des appels auront été résolus, les appels seront automatiquement renvoyés vers votre téléphone de bureau. La continuité des activités est une fonctionnalité au niveau de l’utilisateur. Elle est également disponible sur les groupes de recherche. Pour en savoir plus sur la continuité des activités, allez ici. Pour en savoir plus sur les groupes de recherche, allez ici.
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Comment puis-je activer et désactiver la fonctionnalité Ne pas déranger?
La fonctionnalité Ne pas déranger vous permet d’acheminer tous les appels vers la messagerie vocale directement. Lorsque cette fonctionnalité est activée, votre téléphone ne sonne pas. Vous pouvez activer cette fonctionnalité en appuyant sur la touche programmable DND sur le périphérique ou en activant la fonctionnalité dans le portail utilisateur Calling. Allez ici pour savoir comment faire.
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Comment puis-je configurer Office Anywhere?
Office Anywhere est configuré par l’utilisateur dans le portail utilisateur Calling. Cliquez sur Paramètres d’appel. Dans l’onglet Appels entrants, activez la fonctionnalité Office Anywhere pour agrandir les paramètres. Allez ici pour savoir comment configurer tous les paramètres disponibles.
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Comment puis-je utiliser la fonctionnalité de partage de téléphone?
Une fois la fonctionnalité configurée par l’administrateur, l’utilisateur aura accès à une option de partage de téléphone dans le portail utilisateur Calling. Cela lui permettra de se connecter en tant qu’invité sur le téléphone. Pour obtenir de plus amples renseignements en tant qu’administrateur, allez ici. Pour obtenir de plus amples renseignements en tant qu’utilisateur, allez ici.
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Puis-je utiliser un numéro qui ne se trouve pas dans Control Hub comme numéro ID de l’appelant?
Cette fonctionnalité n’est actuellement pas prise en charge dans l’offre WebEx Calling.
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Comment puis-je changer le numéro principal de mon emplacement?
Dans le portail administrateur Calling, cliquez sur Profil. Cliquez sur l’onglet Numéro principal. Cliquez sur le numéro, puis sélectionnez « Définir comme numéro principal ».
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J’ai une question à propos de ma facture. Où dois-je aller pour les questions de facturation?
Pour les problèmes liés à la facturation et au système de facturation, allez ici et envoyez un ticket à Cisco Global TAC.
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Qu’est-ce que la fonctionnalité de continuité des activités?
La fonctionnalité de continuité des activités vous permet de choisir un numéro de téléphone (autre que votre numéro au bureau) où les appels peuvent être acheminés au cas où votre téléphone de bureau ne serait pas accessible ou serait débranché ou que le service ne serait pas disponible. Une fois que tous les problèmes de continuité des appels auront été résolus, les appels seront automatiquement renvoyés vers votre téléphone de bureau. La continuité des activités est une fonctionnalité au niveau de l’utilisateur. Elle est également disponible sur les groupes de recherche. Pour en savoir plus sur la continuité des activités, allez ici. Pour en savoir plus sur les groupes de recherche, allez ici.
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Qu’est-ce qu’un opérateur automatique?
Les opérateurs automatiques permettent d’acheminer les appels vers diverses destinations, les employés de votre entreprise, des groupes d’employés spécifiques, la messagerie vocale ou d’autres numéros externes. Ils fournissent aux appelants les options du menu d’accueil et de composition de votre entreprise. Les messages d’accueil peuvent être générés par le système ou personnalisés. Allez ici pour savoir comment configurer votre opérateur automatique.
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Comment puis-je utiliser la fonctionnalité de partage de téléphone?
Une fois la fonctionnalité configurée par l’administrateur, l’utilisateur aura accès à une option de partage de téléphone dans le portail utilisateur Calling. Cela lui permettra de se connecter en tant qu’invité sur le téléphone. Pour obtenir de plus amples renseignements en tant qu’administrateur, allez ici. Pour obtenir de plus amples renseignements en tant qu’utilisateur, allez ici.
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Puis-je utiliser le partage pour les utilisateurs sur des périphériques situés à un autre emplacement?
Le partage est limité à un emplacement. Un périphérique ne peut pas être partagé avec un périphérique d’un autre emplacement.
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Comment configurer la messagerie vocal instantanée dans Webex Calling pour les fournisseurs de services et Webex Calling pour les revendeurs à valeur ajoutée ?
La messagerie vocale instantanée est une fonctionnalité au niveau de l’utilisateur qui est configurée par les administrateurs dans le portail administrateur Calling. Dans Control Hub, cliquez sur Utilisateurs. Sélectionnez l’utilisateur, puis cliquez sur Appels. Ensuite, sélectionnez Modifier. Cela ouvrira le portail administrateur Calling. Cliquez sur Messagerie vocale instantanée.
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Le système est-il configuré pour bloquer les appels à frais virés par défaut?
Oui, le système est configuré pour bloquer les appels à frais virés par défaut. Pour savoir comment modifier cette fonctionnalité et d’autres fonctionnalités de permissions d’appels allez ici.
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Quelle est la limite quant au nombre de points d’accès avec lesquels je peux partager une station?
Les stations d’utilisateur peuvent être partagées avec cinq points d’accès.
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La fonctionnalité de messagerie par télécopie nécessite-t-elle un numéro de téléphone supplémentaire?
Oui, la messagerie par télécopie nécessite un numéro de téléphone spécial. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la fonctionnalité de messagerie par télécopie, allez ici.
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Comment puis-je réinitialiser mon mot de passe du portail vocal?
Dans le portail administrateur Calling, accédez à Services avancés, puis à Paramètres du progiciel de site. Cliquez sur Portail vocal, puis entrez le nouveau mot de passe et cliquez sur Enregistrer. Il doit s’agir d’un mot de passe numérique. Consultez le Guide du portail vocal pour en savoir plus.
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La continuité des activités est-elle disponible pour les files d’attente des appels?
La fonctionnalité de continuité des activités n’est actuellement pas prise en charge dans la file d’attente des appels. Toutefois, si le service d’un emplacement doté d’une file d’attente des appels est interrompu, les appels peuvent être acheminés vers une destination de débordement hors réseau. Cela permettra de répondre aux appels lorsque le service est interrompu à cet emplacement. Pour en savoir plus sur les files d’attente des appels, allez ici. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de continuité des activités, allez ici.
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Quelle est la limite de caractères pour l’ID de l’appelant?
15 caractères (espaces compris).
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Où Webex Calling est-il disponible?
Les services d’appels de Calling sont offerts à la vente par l’intermédiaire du plan de collaboration flexible Collaboration Flex Plan de Cisco auprès de partenaires sélectionnés dans un certain nombre de pays, partout dans le monde.
Pour obtenir une liste complète, y compris les pays où les services d’appels peuvent être déployés, mais non vendus, cliquez ici.
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La fonctionnalité de messagerie par télécopie prend-elle en charge les télécopies sortantes?
La messagerie par télécopie est une fonctionnalité de télécopie à courriel entrante uniquement. Elle n’inclut pas la télécopie sortante. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la fonctionnalité de messagerie par télécopie, allez ici.
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Comment puis-je définir mes heures d’ouverture et mon calendrier de vacances?
Les heures d’ouverture et les calendriers de vacances sont configurés dans le portail administrateur Calling. Une fois configurés, ils peuvent être affectés aux opérateurs automatiques et aux files d’attente des appels et être utilisés pour acheminer les appelants vers des destinations précises en fonction de l’heure de la journée, du jour de la semaine ou des congés sélectionnés. Allez ici pour savoir comment configurer les heures d’ouverture et les calendriers de vacances.
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Comment puis-je configurer un périphérique à utiliser avec mon service Cisco Webex Calling?
Dans Control Hub, ajoutez le périphérique, affectez le numéro de téléphone et associez le périphérique à un utilisateur. Les périphériques assignables aux utilisateurs sont les téléphones et les ATA. Les périphériques vidéo Webex (systèmes DX-x et Room) s’appliquent uniquement aux lieux.
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Quel est le format approprié et quelle est la taille de fichier maximale pour un message d’accueil d’opérateur automatique?
Tous les messages d’accueil doivent être formatés en tant que fichiers mono .WAV de 8,000 kHz, 8 bits, version u-Law du CCITT, avec une taille de fichier maximale de 2 000 ko ou d’environ 4 minutes d’enregistrement.
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Comment puis-je enregistrer et téléverser un message d’accueil pour un opérateur automatique ou une messagerie vocale?
Vous pouvez utiliser n’importe quelle application d’enregistrement multimédia pour enregistrer un message d’accueil. Le message d’accueil doit être enregistré et téléversé dans le format suivant : fichier mono .WAV de 8,000 kHz, 8 bits, version u-Law du CCITT. Allez ici pour savoir comment téléverser votre message d’accueil de l’opérateur automatique. Allez ici pour savoir comment téléverser votre message d’accueil de la messagerie vocale.
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Comment puis-je configurer d’autres numéros pour les services de site dans le portail administrateur Calling?
Connectez-vous au portail administrateur Calling et sélectionnez les services avancés. Ensuite, sélectionnez le service que vous souhaitez configurer. Dans le menu de configuration, sélectionnez Autres numéros. Sélectionnez ensuite Ajouter, puis le numéro et le modèle sonnerie que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Pour en savoir plus sur les autres numéros, allez ici.
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Que sont les codes d’emplacement?
Les codes d’emplacement sont des préfixes composés avant d’appeler un autre utilisateur de votre organisation. Grâce à la fonctionnalité des codes d’emplacement, les administrateurs peuvent créer un code unique composé de un à six chiffres pour un seul site. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs d’un site peuvent en appeler un autre en composant le code d’emplacement suivi du numéro de poste au lieu d’un numéro de téléphone complet. Pour savoir comment configurer les codes d’emplacement, allez ici.
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Quel est le code d’accès à la fonctionnalité d’intervention?
Entrez *33 suivi du poste dans lequel vous souhaitez intervenir.
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Puis-je activer les appels à frais virés à l’échelle internationale?
Les appels à frais virés internationaux sont uniquement pris en charge s’ils sont obligatoires (Brésil) et ne sont pas pris en charge dans l’UE. Allez ici pour en savoir plus sur la gestion des permissions d’appel des utilisateurs.
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Où puis-je configurer mes fonctionnalités une fois que je les ai ajoutées dans Control Hub?
Sur la page d’aperçu du client dans Control Hub, sélectionnez l’icône d’engrenage dans la vignette Appels et vous serez acheminé vers le portail administrateur Calling. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon d’accéder au portail administrateur Calling à partir de Control Hub, lisez ce guide.
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Comment puis-je configurer la radiomessagerie de groupe?
La radiomessagerie de groupe est configurée dans le portail administrateur Calling à partir de la page des services avancés. Pour comprendre toutes les options de paramètres, allez ici.
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Quelles sont les postes dont l’utilisation est restreinte?
Les postes restreints sont les suivants : 00, 011, 211, 311, 0311, 1311, 411, 0411, 1411, 511, 611, 0611, 1611, 711, 811, 911, 0911, 1911, 1 consécutifs, postes en double, moins de deux chiffres, plus de six chiffres.
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Quels sont la taille limite du fichier et le format requis pour la musique d’attente?
Les fichiers doivent être formatés en tant que fichiers .wav. Paramètres u-Law ou a-Law du CCITT et attributs mono de 8 kHz, 8 bits. La taille maximale du fichier est de 4,6 Mo pour environ 10 minutes de lecture. Allez ici pour en savoir plus sur la musique d’attente.
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Puis-je configurer des touches programmables spécifiques sur mon téléphone (DND, renvoi d’appels, etc.)?
Bien que certaines fonctionnalités configurent automatiquement les touches de ligne sur le périphérique (surveillance, partage, apparences de ligne, etc.), il n’est pas possible de configurer des touches programmables personnalisées pour un périphérique.
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Comment puis-je ajouter d’autres utilisateurs administrateurs à mon organisation?
Les rôles d’utilisateur sont gérés dans Control Hub. Connectez-vous à votre entreprise, puis cliquez sur Utilisateurs. Sélectionnez l’utilisateur auquel affecter les privilèges administrateur. Dans le menu de droite, cliquez sur Rôles et sécurité. Enfin, faites un choix parmi les rôles d’administrateur facultatifs. Allez ici pour en savoir plus.
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Quel est le nombre maximum d’utilisateurs que je peux surveiller en même temps?
Le nombre maximum de lignes surveillées est de 50. Cependant, la bande passante doit être prise en compte lors de la configuration de la fonctionnalité de surveillance pour les utilisateurs. Cela peut également être restreint en fonction des touches de ligne du téléphone.
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Puis-je programmer une liste de compositions abrégées, les intégrer à des touches programmables et les téléverser sur tous les périphériques d’utilisateur à un emplacement donné?
Vous ne pouvez pas programmer de numéros de composition abrégée à l’échelle du site. Cela se fait par l’utilisateur en ajoutant le numéro de téléphone à « Mes contacts ». Pour en savoir plus sur la programmation de votre liste Mes contacts allez ici.
- Comment puis-je affecter le réceptionniste client à un utilisateur?
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Combien d’autres numéros peuvent être affectés à l’opérateur automatique?
Jusqu’à 10 autres numéros. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de gérer les opérateurs automatiques, consultez ce guide.
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Quel message d’accueil est diffusé pendant les heures du calendrier de vacances?
C’est le message d’accueil de l’opérateur automatique après les heures normales qui est utilisé pour le calendrier de vacances. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les calendriers, allez ici.